APA格式中文写作指南

APA格式中文写作指南

雷 雳(首都师范大学教育科学学院心理学系，北京2001年8月)

摘要

第二页应包含论文摘要。摘要是简洁而全面地对您的论文的总结。摘要应该是准确的、具体的、简练且明确的、非评价性的、连贯的、易读的。它应反映您论文的目的和内容。英文摘要长度不超过960个字符和空格（大约120字），中文摘要长度不超过480字（包括标点）。综述性或理论性的论文摘要，英文应限制在75—100字左右，中文为300－400字左右。美国心理协会提出这类论文应该包含以下信息：用一个句子写成的题目；论文的目的、主题，或论文的组织结构和涉猎的范围（全面的或有选择的）；材料来源（亲自的观察、已发表的文献）；还有结论。摘要以“块”的形式呈现，不分段，首行缩进4个空格（两个汉字的空间）。

APA格式中文写作指南

APA写作格式是美国心理协会出版手册（第4版，1994）上制定的撰写格式。本指南是撰写论文的一个简捷的参考，并不能完全代替手册本身。记住：若你正在为一门课撰写一篇论文，那么导师的具体要求比手册上的要求则更重要。每个检验点（checkpoint）结尾处给出的页码告诉我们到何处去寻找出版手册中关于主题的具体信息。

一、基本格式

1. 从页顶、底、边算起，页边空白为2.54cm（除稿件页眉外）。

2. 所有地方均使用1.5倍行距。

3. 英文字体使用Courier 或Times New Roman，中文正文字体使用宋体，字号为5号，论文封面标题使用3号粗体或黑体。

4. 两端对齐。

5. 页码开始于标题页，即封面。

6. 段落首行缩排4个空格（两个汉字的空间）。

7. 一系列连续的单独段落用阿拉伯数字引导，数字后面使用圆点，每一段末都用句号。

二、稿件的检验点

页面右顶端为页眉（1.27cm以下），其后为空格及页码，注意不要使用页眉横线。页眉应该是标题的前8－12字。标题页的第二行包含您要标示的连续标题（running head）。注意，中文连续标题是左对齐，不超过25个汉字（包括标点）。在论文标题页的中部居中打印论文的完整标题（建议英文不超过10-12字，中文最好不超过20字）、您的姓名及服务机构（工作单位）。

摘要页在标题页的后面，起于新的一页，作为论文的第二页。将“Abstract”或“摘要”打在此页第一行的中间，英文摘要不超过960个字符（包括标点和空格），中文摘要不超过480个汉字（包括标点）。它应以“块”的形式，英文左对齐，不要首行缩进；中文首行缩进4个空格（两个汉字）。摘要应是论文简洁、全面、明确的总结。当然，并不是所有的教授都会要求您写摘要页。

无论是否有摘要，论文正文起于第二页或第三页。开始是标题（居中，宋体，粗体或黑体，3号字）。第二行开始正文，中文缩进4个空格。

正文之后是参考文献页。参考文献页起于新的一页，且打上居中的“参考文献”（居中，粗体，4号字），若只有一个参考文献，也要打印“参考文献”；若参考文献页超过一页，第二页起不用重复打印“参考文献”。

三、APA的标准

（一）引号

当正文中提及一篇论文或某期刊、书籍的某一章的标题时，此标题要用引号标记。引号还用于引入专业的某一词或

短语，或自造的表达语。比如，“高耐受性”变量（此种情况下，只有第一次使用此表达时使用引号，之后不再使用）。

（二）缩写

全文尽量少用缩写。第一次使用时，英文全部拼写，并应注明中文含义，比如，Minnesota Multiphasic Personality Inventory (MMPI)。之后可直接用缩写。以下缩写不用注解：IQ、AIDS、HIV、ACTH。

（三）空格

使用英文时，在冒号、逗号、分号之后用空格。在一个参考引用的独立部分的句号之后、在英文人名的大写字母之后，使用空格，比如，W. U. Borst。在英文缩写内部不使用空格，比如 a.m., i.e.。

（四）数字

用阿拉伯数字表示10以上的数（12、50，等），除非要和10以下的数进行对比。比如，4年级与11年级进行对比检验。但在摘要中所有数字都应用阿拉伯数字表示。在使用英文时，句首和小于10的数字应完整拼出英文单词，此时中文则使用汉字，英文数字复数只需在数字后面加上s，而无需加“’”号（the 1990s）。数字单词和数字的联合应紧接着被修饰对象（six 2-point scales）。

（五）下划线

不要仅仅为强调而使用下划线。下划线可以用于书的标题、新的术语和标志的引入（只用于第一次）、统计符号（t检验）。

四、标题

标题应明确论文的结构，显示每个主题的重要性。标题的级次从一级到四级。所有标题均使用汉字数字及阿拉伯数字排序。

下面是打印示例：

一级标题：居中、四号、粗体或黑体、汉字数字排序，使用顿号：

一、一级标题居中四号粗体字

二级标题：左对齐、四号、粗体或黑体、汉字数字排序，使用圆括号：

（二）二级标题左对齐四号粗体字

三级标题：左对齐、小四号、粗体或黑体、阿拉伯数字排序，使用圆点：

3．三级标题左对齐小四号粗体字

四级标题：首行缩进四个空格、五号字、粗体或黑体阿拉伯数字排序，使用圆括号：

（4）四级标题缩进五号粗体字

在论文写作中：（a）只有两个级次的标题时，用一级和三级标题；（b）只有三个级次的标题时，用一级、二级、三级标题；（c）有四个级次的标题时，用一级、二级、三级、四级标题。（在一句或一段中，可用带圆括号的小写字母a、b、c、d标明连续的成分、要素）

大多数情况下，一个一级标题可用于全文。但如果使用二级、三级、四级标题，请说明论文包含了三个级次的标题。一般应该遵循用于编写大纲的这些标准。例如，您被要求写一篇关于抑郁症的论文，您的导师很可能会要求您用以下标题来划分论文：对论题的综述、诊断标准、对失调的治疗、对此问题的个人解释。由于每个标题有同等的重要性，因而可以使用一级标题贯彻全文。

比如：

一、成人抑郁症概述

二、抑郁症的诊断标准

三、成人抑郁症的治疗

四、对抑郁症的个人观点

五、文中原始资料的引用

（一）引用中的省略

原始资料的引用是APA格式中的一个重点。美国心理协会出版手册上说：“无论是解释或直接引用，您必须使原始资料值得信任。??在正文中直接引用时，应给 ……此处隐藏1757个字…… 888 096)

（十二）只读光盘（CD－ROM）上的摘要

作者（日期）。论文名[CD-ROM]。杂志名，期号，页码。 摘要来源：原始资料和检索信息

Author, I. (date). Title of article [CD-ROM]. Title of Journal, xx, xx-xx. Abstract from: Source and retrieval information. （十三）只读光盘（CD－ROM）上的全文

Sears, S. W. (1994, Winter). The first news blackout. <Civil War Chronicles>, pp. 16-23. (From <History 1994> [SIRS Researcher CD-ROM Spring 1996], Art. No.35. Boca Raton, FL: SIRS, Inc. [Producer and Distributor].)

（十四）个人交流信息

这一类的信息可包括：备忘录、信件、讲稿、研讨会、访谈、电话交谈、电子邮件及其它类似信息。这些资料不可能重新获得，并且也不包含在参考文献中，只在文中引入个人信息。交流者姓的开头字母大写，并提供尽可能准确的日期。比如，W. U. Borst (personal communication, April 7, 1997)说参考文献中不包括这些内容，或者使用(W. U. Borst, personal communication, April 7, 1997)。

详细资料请查询APA出版手册。

（十五）WWW网页

英文文献使用“From the World Wide Web:”，冒号后面接网址；中文文献使用“来自互联网：”或者“来自因特网：”，冒号后面接网址。另外，论文（或资料）的标题使用斜体字。比如：

Dewey, R. (1996). APA publication manual crib sheet. From the World Wide Web: http://.cn。

七、其它

1. 避免轻蔑或偏见的言词出现。英文不要用“man”指所有的成年人。

2. 提及人种时或某种人时，使用African， Americans, Native Americans, sexual orientation (not sexual preference), people with depression and people with AIDS (not depressives or AIDS victims or sufferers), Asian Americans (not oriental),older persons (not elderly), lesbians and gay men (not homosexual)。

3. 避免单行成段。

4. 避免长段。一段不应超过一页。

5. 有时导师要求注释参考书目。参考书目部分比参考文献包含的信息应该更为简洁。作者在页顶部写上“参考注释”而不是参考文献，并放在“参考文献”之后。

6. 一般情况下使用具有科学性的杂志为参考。如：Journal of Counseling and Psychology, Journal of Educational Psychology, Journal of Personality and Social Psychology, Behavioral Neuroscience, Journal of the American Medical Association, etc. 换句话说，避免使用流行观点、流行杂志等，如Time, Newsweek, USA Today, National Enquirer, Redbook, etc

7. 不要忘了使用手册（258－272页）中的样式页。

References

American Psychiatric Association. (1994). Diagnostic and statistical manual of mental disorders (4th. ed.). Washington, DC: Author.

American Psychological Association. (1994). Publication manual of the American Psychological Association (4th ed.). Washington, DC: Author.

Dewey, R. (1996). APA publication manual crib sheet. From the World Wide Web: http://www.GaSoU.edu/psychweb/tipsheet/apacrib.htm.

Duckworth, J. C., & Levitt, E. E. (1994). Minnesota Multiphasic Personality Inventory-2. In D. J. Keyser & R. C. Sweetland (Eds.), Test critiques: Vol. 10 (pp. 424- 428). Austin, TX: Pro-Ed.

Elkind, D. (1978). The child's reality: Three developmental themes. New York: Lawrence Erlbaum Associates.

Issac, G. (1995). Is bipolar disorder the most common diagnostic entity in hospitalized adolescents and children? Adolescents, 30(118), 273-276.

National Institute of Mental Health. (1994a). Bipolar disorder [Brochure]. Indianapolis, IN: Dista Products.

National Institute of Mental Health. (1994b). Depression [Brochure]. Indianapolis, IN: Dista Products.

Where is my mutual fund. (n.d.). Springfield, MA: Sage Industry.