办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

1、负责企业文化的建设，编制、修订和完善公司行政管理制度、贯彻、督导执行；

2、负责人事工作：组织协调、汇总及审核各部门岗位，形成公司整体说明书体系；根据集团公司发展的实际情况，每年度组织各部门对公司规章制度进行修订；建立和规范人力资源管理体系（包括不限于招聘、薪资、福利、晋升、培训、考核体系），根据经营目标控制人力资源成本；

3、负责组织制定综合办公室年度工作发展规划、计划与预算方案；

4、负责组织、协调公司行政会议、员工活动及各类会议，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；

5、负责公司各种证照的申办、变更登记及审验工作；

6、负责固定资产、办公用品、办公设备及日用品采购审核；

7、负责公司节假日、休息时间的协调安排（包括不限于值班轮换、工作交接）；

8、做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作及政府专项资金申报；

9、负责公司日常接待工作，招待烟、酒、会务用品均按公司标准，严格做好登记、领用、报销工作；

10、每年1月份之前制定全年培训工作计划，包括但不限于岗位职责、业务流程、制度体系、专业知识、职业化技能等；

11、负责公司环境卫生、后勤工作、安保工作的检查跟踪；

12、每月对部门员工的工作进行评价并做好记录；

13、完成领导交办的其他工作；

14、每个月25号前提交不少于1条建议或意见；

15、每周发布不少于1条关于公司企业文化、部门工作或具有正能量的人物抖音视频。

注：本岗位职责作为《劳动合同》有效附件，自签字之日起生效，原有岗位职责作废。